Es muy común que al organizar el material que se quiere presentar en la página, se haga tomando en cuenta aspectos jerárquicos, administrativos o de estructura interna, sin embargo, lo más importante es considerar el público  a quien va dirigida la información. A continuación se  presentan algunos puntos para tomar en cuenta al momento de preparar el material.

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Considerar la audiencia

La nueva organización del Portal ITSON está enfocada en el usuario, por lo cual la información se encuentra dividida en 6 perfiles o audiencias: Alumnos, Empleados, Aspirantes, Comunidad, Empresas y Egresados.

Es primordial identificar a qué perfil o perfiles interesa lo que se va a publicar para posteriormente adecuar el mensaje a esa audiencia determinada.

Ser breve pero claro

Es importante utilizar un vocabulario sencillo y claro, manejando solo la información necesaria y exponiéndola de forma concisa.

Ponerse en el lugar de los usuarios

Considere los gustos, necesidades y requerimientos de su audiencia para así adecuar el contenido de la página de conforme a éstos.

Organizar la información por temas

Para evitar largos discursos, organice la información correspondiente a un mismo tema  en ejes temáticos, esto servirá para elaborar una estructura práctica y facilitar la búsqueda de contenidos específicos.