El procedimiento se encuentra integrado por cuatro fases que corresponden al Círculo de Deming (planear, hacer, verificar y actuar) y cada una de ellas se desagrega en cuatro subfases igualmente relacionadas; mismas que se definen a continuación:

ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN. En esta fase se planea un proyecto de investigación a través de la descripción de sus componentes.

Subfases:

• Plantear la idea: Se hace la definición de la situación problemática a abordar, mediante la propuesta de entregables y plan preliminar para su generación y se somete la propuesta a la consideración del CA.
• Elaborar la propuesta: Se elabora documento formal de propuesta, que contempla: resumen,  definición y formulación del problema, justificación, objetivos generales y específicos,  metas, hipótesis (cuándo aplique), materiales y métodosfinalmente la  bibliografía.
• Aprobar la propuesta: Se somete la propuesta a la aprobación del patrocinador correspondiente  o las organizaciones convocantes.
• Modificar la propuesta: Se realizan ajustes para mejorar la propuesta inicial.

EJECUCIÓN DEL PROYECTO. Se desarrolla y dr seguimiento a los productos del proyecto de investigación en concordancia con lo establecido en la planeación del mismo.

Subfases:

• Elaborar el plan operativo: Se programan  las actividades a realizar y los medios  para llevarlas a cabo.
• Desarrollar el proyecto: Se realizan las actividades programadas y se obtienen los productos especificados en el plan.
• Validar los resultados: Se confirman o verifican los resultados obtenidos.
• Mejorar los resultados: Se hacen cambios para mejorar los resultados obtenidos.

VALIDACIÓN DEL PROYECTO. Fase en la cual se valoran los resultados obtenidos con el proyecto de acuerdo a lo establecido en el plan del proyecto de investigación.

Subfases:

• Diseñar estrategias para comunicación: Se elabora el plan de acción para someter a la aprobación los resultados al patrocinador y partes interesadas.
• Desarrollar estrategias de comunicación: Se ejecuta el plan de acción.
• Valorar resultados de la comunicación: Se analiza la realimentación del patrocinador e interesados, para identificar oportunidades de mejora.
• Realizar mejoras: Se hacen las modificaciones que resulten convenientes a los resultados.
  

APORTACIÓN AL CAPITAL CIENTÍFICO Y TECNOLÓGICO. Fase en la cual se difunden los resultados del proyecto de investigación para consulta de la comunidad en general.

Subfases:

• Programar formalización: Se planean acciones para el reconocimiento de autoría.
• Desarrollar formalización: Se llevan a cabo las acciones planteadas.
• Verificar utilización del conocimiento o tecnología generados: se monitorea la aplicación y transferencia tecnológica.
• Detectar oportunidades de nuevos proyectos: Se justifican requerimientos de capital científico y/o tecnológico.

NOTA: Las actividades correspondientes a cada una de las fases, se describen en el procedimiento documentado en el formato oficial que se encuentra en este enlace.