ELABORACIÓN DE PROGRAMAS ESPECÍFICOS: En esta fase se generan planes a corto, mediano y largo plazo, a partir de un diagnóstico, que contengan las orientaciones estratégicas y de impacto pertinentes a la realidad social e institucional.

Subfases:

• Determinar programas específicos: Directrices  que orientan sobre cómo impactar de manera positiva en los indicadores derivados de la Visión y Misión Institucionales.
• Elaborar programas específicos: Diseño colegiado de los programas y/o proyectos que permitirán elevar el nivel cultural de la sociedad.
• Aprobar programas específicos y/o Proyectos: Revisión de los programas y/o proyectos por las autoridades pertinentes con el propósito de que sea aprobado y  se realicen las adecuaciones que consideren.
• Promocionar: Elaborar e implementar el plan de difusión de los programas y/o proyectos dando a conocer sus características y beneficios a la sociedad.

IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS: Se ejecutan los programas y los proyectos atendiendo directamente en el contexto el marco normativo institucional.

Subfases:

• Adecuar proyectos: Adecuación formal del proyecto con base a las condiciones existentes en el contexto, con el fin de asegurar el cumplimiento eficiente de las metas.
• Ejecutar proyectos: Implementación de las fases que conforman el proyecto. (Resguardando las  evidencias de los resultados (indicadores) que den  cumplimiento a las metas).
• Validar resultados: Analizar de manera periódica los resultados del proyecto para contrastarlos con los resultados planeados.
• Elaborar informe final del proyecto: Integrar en un documento los resultados de la  operación del proyecto, incluyendo el análisis de los  resultados, su impacto en el programa al que pertenece y el plan de acción.

EVALUACIÓN DE PROGRAMAS: En esta fase se valora la pertinencia de los programas, con base a una revisión del impacto en los indicadores institucionales en las condiciones del contexto.

Subfases:

• Plantear Estrategias de Evaluación: Elaborar plan de acción que incluya métodos y criterios para ponderar el impacto de los programas y proyectos en los indicadores institucionales, indicadores de desempeño y análisis de procesos.
• Aplicar Estrategias: Implementar oportuna y objetivamente las actividades  establecidas en el plan de acción para la evaluación del programa.
• Evaluar: Analizar los resultados derivados de la aplicación de las estrategias de evaluación, de acuerdo a criterios especificados en el plan de acción.
• Elaborar informe final de programas: Reportar el resultado de la evaluación de programas, generando conclusiones y recomendaciones de mejoras.

MEJORA DE PROGRAMAS: Fase de fortalecimiento de los programas con el objetivo de garantizar la pertinencia y aumentar su eficiencia.

Subfases:

• Elaborar proyecto de mejora: Diseño de plan de acción para mejorar el impacto de los programas  con base en los indicadores institucionales (incluir la parte de mejoras en la eficiencia de la administración de los proyectos y programas).
• Ejecutar proyecto: Llevar a cabo las actividades del proyecto de mejora para los programas.
• Validar: Verificar el grado de cumplimiento de las propuestas de mejora contra el informe de evaluación.
• Comunicar Programas mejorados: Realizar la comunicación de los programas mejorados a las partes interesadas.

NOTA: Las actividades correspondientes a cada una de las fases, se describen en el procedimiento documentado en el formato oficial que se encuentra en este enlace.