1. La organización convocará una reunión con los participantes un día antes del evento.
2. La asistencia de los responsables de cada equipo será obligatoria. La no asistencia implicará la descalificación del equipo.
3. En esta reunión se informará de las características de la fase eliminatoria (N° de grupos y N° de equipos por grupo), y se realizará el sorteo.
4. En esta reunión se realizará una primera clasificación de los equipos para el concurso.
1. La presentación del robot es obligatoria. La no asistencia implica la descalificación del equipo.
2. Durante la misma la organización podrá fotografiar y/o filmar los robots, comprometiéndose a no hacer público el material hasta el día del concurso.
3. Los robots deberán tener la misma apariencia externa que el día del concurso.
4. El no cumplimiento del punto anterior puede suponer sanciones por parte de la organización.